Privacyreglement – Poldermodel Beveiligingsdiensten BV
1. Inleiding
Poldermodel Beveiligingsdiensten BV, gevestigd aan Havikshorst 3, 3815 TA Amersfoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacyreglement. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig en transparant om met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
Poldermodel Beveiligingsdiensten BV
Havikshorst 3
3815 TA Amersfoort
E-mail: info@pmbd.nl
KvK-nummer: 88775577
Havikshorst 3
3815 TA Amersfoort
E-mail: info@pmbd.nl
KvK-nummer: 88775577
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Poldermodel Beveiligingsdiensten BV verwerkt persoonsgegevens van klanten, medewerkers, sollicitanten en derden. Hieronder een overzicht van de categorieën gegevens:
- Algemene identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer
- BSN-nummer (alleen indien wettelijk verplicht, bijv. bij personeelsdossiers)
- Kopie ID-bewijs (uitsluitend bij screenings of als wettelijke vereiste)
- Beveiligingsbeelden (bij cameratoezicht)
- Incident- en rapportgegevens
- Financiële gegevens (bijv. bankrekeningnummer voor facturatie of salarisbetaling)
- Gegevens m.b.t. opleiding en werkervaring (bij sollicitanten)
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
- Uitvoering van beveiligingsdiensten
- Wettelijke verplichtingen (zoals meldplicht incidenten en identificatieplicht)
- Personeelsadministratie
- Klantadministratie en facturatie
- Sollicitatieprocedures
- Cameratoezicht en observatie ten behoeve van veiligheid
- Verbetering van onze dienstverlening
5. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (bijv. veiligheid, toezicht)
- Toestemming van betrokkene (waar nodig)
6. Bewaartermijnen
Poldermodel Beveiligingsdiensten BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.
- Camerabeelden: maximaal 28 dagen, tenzij noodzakelijk in het kader van een incident
- Personeelsgegevens: maximaal 2 jaar na uitdiensttreding, tenzij wettelijk anders vereist
- Sollicitatiegegevens: 4 weken na afloop procedure, of 1 jaar bij toestemming
- Facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voorbeelden:
- Belastingdienst
- Justis of politie bij screening of incidentonderzoek
- Verwerkers zoals salarisadministratie of cloudopslag (met verwerkersovereenkomst)
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of wijziging tegen te gaan. Voorbeelden:
- Versleutelde communicatie (SSL)
- Toegangsbeheer op documenten en systemen
- Cameratoezicht alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel
- Regelmatige controle op databeveiliging
9. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@pmbd.nl. Wij reageren binnen 4 weken.
10. Wijzigingen privacyreglement
Poldermodel Beveiligingsdiensten BV behoudt zich het recht voor om dit privacyreglement aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website of op verzoek per e-mail.
11. Inwerkingtreding
Dit privacyreglement treedt in werking op 30 maart 2025